西安交通大学网上报账系统9月1日启用
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admin
2019-10-04 12:07

  为配合改善机关服务作风建设工作,进一步提高西安交大财务管理水平和服务效率,财务处将于9月1日起试行网上报账系统,预计试行后将大大节省报账时间,尤其是办理财务业务的排队等候时间。8月30日下午财务处举办培训会,详细向各单位财务秘书及相关人员解读系统功能,并进行现场演示。

  网上报账系统包括“网上预约报账系统”、“不等候报账系统”、“网上智能排队系统”三个子系统。在财务处主页,三大系统的链接非常醒目。系统通过校园网实现,不受时空限制,经过校内统一身份认证后,用户可在任何一台互联网终端登录使用。

  填写预约单,选择预约时间段,生成、打印,用户就可以按照约定时间到指定的预约柜台办理业务,无需等候,现场完成报账手续。网上预约报账系统目前受理的业务包括日常报销、差旅费和借款三种类型,支付方式可包括冲暂付、现金、银行转账、个人账户。

  不等候报账系统即不需要在财务处现场等候的报销方式。用户需填写不等候报销申请单,选择预约地点、时间,打印不等候报销申请单;后将报销的原始票据封装在“财务报销专用袋”内,并将“不等候报销申请单”插入财务报销专用袋外袋,或使用自备信袋;用户将专用袋或自备袋连同原始票据交财务处核算中心指定人员初审,办理登记手续即可离开。财务处核算中心进行业务处理后,将在五个工作日内将报销款项转入相关人员或单位账户。此系统受理不涉及现金的借款及报销业务。

  学校还将在国内高校首次启用网上智能排队系统。用户可选择“智能排队当日取号”或“智能排队预约取号”,获取当日或次日的预约号,还可在网上随时查看财务处核算中心的叫号情况,合理安排办理报销业务的时间。

  记者还了解到,自9月1日起,财务处凭号受理业务,除通过以上网络系统预约外,用户也可以到财务处办公地点现场排号。财务处温馨提示广大师生员工,无论选择哪种方式进行报账,都应按原规定填写借款或报销单据,相关人员签字。“借款预约单”、“报销预约单”、“不等候报销申请单”仅是预约成功的证明。

  在培训会上,财务处还向各单位发放了《西安交通大学财务制度汇编》、《财务报销指南》、《财务业务办理流程》等资料。据了解,在加强机关作风建设过程中,财务处针对部分师生提出的“报账需要排队,等待时间过长”的问题进行反复调研,开发网上报账系统,为全校师生员工提供优质高效的服务。另外,财务处还在网页“你问我答”栏目中,对全校师生关心的财务知识和急需解决的问题及时进行回答与解决。